Im Namen des Vorstands schreiben, Informationen verdichten, Freigaben dokumentieren und vertrauliche Daten schützen. Der Rollenpfad verbindet die vorhandenen Lernlabore mit zwei betreuten Praxisfällen.
6 Pflichtlabore à 90 Minuten · 5 optionale Labore à 90 Minuten · 2 Praxisfälle à 60 Minuten.
Der Rollenpfad umfasst 11 Stunden. Zusammen mit dem achtstündigen Pflichtkern sind es 19 Stunden. Die fünf optionalen Vertiefungen ergänzen bis zu 7,5 Stunden.
KI im Vorstandsbüro: Was die Vorstandsassistenz konkret erwartet
Der Kurs arbeitet nicht mit Demo-Prompts, sondern mit den echten Aufgaben des Vorstandsbüros: Korrespondenz im fremden Namen, Termin-Briefings, Sitzungsprotokolle, Entscheidungsvorlagen und die registeraktuelle Beteiligungsstruktur der Töchter. Jede Übung endet mit einem Ergebnis, das im eigenen Büro sofort einsetzbar ist — inklusive dokumentierter Freigabe- und Datenregeln. In jedem Pflichtlabor legen die Teilnehmenden dazu einen Microsoft-Copilot-Studio-Agenten an.1 Auf Wunsch kommen fünf optionale Vertiefungsmodule dazu: Reiseplanung, Angriffserkennung, Board-Portal, institutionelles Gedächtnis und Event-OS.
Voraussetzung Der achtstündige Pflichtkern „KI-Grundbildung für alle“ ist abgeschlossen.
Mitzubringen Laptop, Zugang zu Microsoft Copilot Studio im Übungsmandanten, zwei reale Büro-Prozesse und ausschließlich freigegebene oder anonymisierte Beispieldaten — keine echten Personalia oder Vorstandsunterlagen.
9 hSechs Lernlabore je 90 Minuten mit kurzer Demonstration, eigener Übung und Feedback
2 hZwei Praxisprüfungen je 60 Minuten unter realistischen Arbeitsbedingungen
01 · Schreiben im Namen des Vorstands · 90 Minuten
Ziel: KI-Entwürfe klingen nach dem Vorstand — und verlassen das Büro erst nach definierter Freigabe.
Schreibstil des Vorstands als wiederverwendbaren Kontext anlegen: Ton, Anrede, No-Gos, typische Formulierungen
E-Mail-Entwürfe nach Empfängerkreis abstufen: intern, Aufsichtsrat, extern, heikel
Die Freigabe-Regel festlegen: Was darf direkt raus, was sieht der Vorstand vorher, was schreibt er selbst
Absagen, Verschiebungen und diplomatische Antworten als Vorlagenfamilie aufbauen
Mehrsprachige Korrespondenz: Entwürfe für internationale Gremien übersetzen und im Schreibstil nachschärfen
Übung & Abgabe: Drei reale Antwort-Situationen (Zusage, heikle Absage, Eskalation) mit dem Schreibstil entwerfen, die Freigabestufe je Entwurf begründen und dazu einen Copilot-Studio-Agenten mit hinterlegtem Schreibstil anlegen.
02 · Briefing & Recherche für Entscheider · 90 Minuten
Ziel: Aus Rohmaterial wird ein belastbares Ein-Seiten-Briefing, dem der Vorstand vertrauen kann.
Gesprächs- und Termin-Briefings aufbauen: Person, Unternehmen, Anlass, letzte Kontakte, offene Punkte
Zahlen, Zitate und Behauptungen vor Weitergabe an den Vorstand gegen Originalquellen prüfen
Unsicherheit kennzeichnen: Was ist belegt, was ist KI-Vermutung, was fehlt
Die 5-Minuten-Version: Briefing auf Kernbotschaft, Empfehlung und eine Rückfrage verdichten
Übung & Abgabe: Aus bereitgestellten Quellen ein Termin-Briefing erstellen; zwei eingebaute Fehler (falsche Zahl, erfundenes Zitat) finden, im Prüfprotokoll dokumentieren und dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Termin-Briefings anlegen.
Ziel: Sitzungsarbeit wird schneller — ohne dass ein falscher Beschlusstext ins Protokoll rutscht.
Aus Transkript oder Notizen ein Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen und Action Items erzeugen
Beschlusstexte und Zuständigkeiten wörtlich gegenprüfen — Null-Toleranz für Paraphrase
Entscheidungsvorlagen und Tischvorlagen strukturieren: Sachverhalt, Optionen, Empfehlung, Risiko
Präsentations- und Tabellenentwürfe per Stichprobe und Summencheck validieren
Übung & Abgabe: Aus einem anonymisierten Sitzungstranskript ein Protokoll mit Action-Item-Liste erstellen und die Abweichungen zwischen Transkript und KI-Protokoll markieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Protokolle anlegen, der Beschlusstexte nicht paraphrasiert.
04 · Vertraulichkeit & Datengrenzen im Vorstandsbüro · 90 Minuten
Ziel: Vor jeder Eingabe wissen, was in welches System darf — und Nein sagen können.
Übung & Abgabe: Zehn reale Eingabe-Situationen in erlaubt / nur anonymisiert / verboten einsortieren und eine persönliche Datenampel für das eigene Büro erstellen. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten mit Datenampel und Stop-Regeln anlegen.
Ziel: Die Struktur jeder Tochter ist in Minuten abrufbar, registeraktuell und für die Reise des Vorstands aufbereitet.
Beteiligungsverzeichnis als gepflegte Wissensbasis: Quote, Organe, Bestellungen, Vollmachten — mit Stand-Datum je Eintrag
Registerabgleich als Prüfpflicht: KI-Ausgaben zu Geschäftsführern und Prokuren gelten erst gegen den Registerauszug
Legal-Entity-Chart und operatives Organigramm getrennt führen und Abweichungen sichtbar machen
Das Reise-Dossier als Standardprodukt: lokale Organe, Beteiligungskette, offene Beschlüsse, Ansprechpartner — Personaldaten nur in freigegebenen Systemen
Übung & Abgabe: Für eine fiktive Auslandstochter aus Registerauszug und Altunterlagen ein Reise-Dossier erstellen; zwei eingebaute Fehler (veralteter Geschäftsführer, falsche Beteiligungsquote) finden, mit Fundstelle korrigieren und dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Reise-Dossiers anlegen, der ohne Registerabgleich nicht abschließt.
06 · Transfer: Zwei eigene Büro-Workflows · 90 Minuten
Ziel: Zwei wiederkehrende Prozesse laufen dauerhaft KI-gestützt — mit dokumentierter menschlicher Kontrolle.
Je Prozess festlegen: Was bereitet KI vor, was entscheidet die Assistenz, was sieht der Vorstand
Stop-Regeln definieren: Wann wird nicht automatisiert — Personalia, Konflikte, Presse
Beide Workflows im Normalfall und im Grenzfall testen und als Arbeitsanweisung dokumentieren
Übung & Abgabe: Zwei Arbeitsanweisungen mit Verantwortlichkeit, Prüfschritt, Freigabe und Rückfallweg — geprüft im Praxisfall. Dazu für jeden der zwei Prozesse einen Copilot-Studio-Agenten anlegen.
Optionale Vertiefungsmodule · je 90 Minuten
Fünf Ergänzungslabore für den erweiterten Aufgabenbereich des Vorstandsbüros. Sie sind nicht Teil des Zertifikats und können einzeln in der Lernplattform dazugebucht werden.
Ziel: Komplexe Reisen werden KI-gestützt geplant — unter Einhaltung von Richtlinien, Zeitzonen und Sicherheitsvorgaben.
Reiserouten unter Constraints planen: Zeitzonen, Anschlusszeiten, Ruhezeiten, Sicherheitsprotokolle
Reiserichtlinien des Hauses als Prüfkontext hinterlegen: Klassen, Budgets, bevorzugte Anbieter
Visum-, Impf- und Einreiseanforderungen gegen offizielle Quellen prüfen — mit Stand-Datum kennzeichnen
Änderungen im Reiseverlauf: Umbuchungs-Szenarien vorbereiten, bevor sie eintreten
Übung & Abgabe: Eine mehrtägige Auslandsreise mit zwei Zeitzonenwechseln und einem Terminkonflikt planen; Richtlinien-Check und Sicherheitshinweise dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für die Reiseplanung anlegen.
Ziel: Das Vorstandsbüro erkennt KI-gestützte Angriffe, bevor ein Schaden entsteht.
Angriffsmuster kennen: CEO-Fraud, Whaling, KI-Stimmklone am Telefon, gefälschte Videoanrufe
Dringlichkeits- und Vertraulichkeitsdruck als Warnsignal: was echte Vorstände nie per Mail verlangen
Verifikationswege festlegen: Rückruf über bekannte Nummer, Zweitkanal, Codewort
Die Schattenseite des Schreibstils: wer den Stil des Vorstands kennt, kann ihn fälschen
Übung & Abgabe: Fünf eingehende Anfragen (drei echt, zwei Angriffe) bewerten, Warnsignale markieren und den eigenen Verifikationsweg je Fall dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten zur Angriffserkennung anlegen.
Ziel: Gremienunterlagen sind versioniert, berechtigt und nachvollziehbar — auch wenn KI beim Erstellen hilft.
Board-Portale verstehen: Zugriffsrollen, Leserechte, Sperrvermerke für vertrauliche Traktanden
Versionierung und Verteilstände: wer hat welche Fassung wann erhalten
KI-Entwürfe im Portal kennzeichnen: Herkunft und Prüfstand jeder Unterlage dokumentieren
Lösch- und Aufbewahrungsfristen: was archiviert, was vernichtet wird
Übung & Abgabe: Für eine Sitzung den kompletten Dokumentenfluss (Einladung bis Protokoll) mit Zugriffsrollen und Versionsständen planen und als Checkliste dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für den Dokumentenfluss im Board-Portal anlegen.
Ziel: Das Haus lernt einmal und teilt es — jede Korrektur wird sortiert und geht erst nach Freigabe in den gemeinsamen Bestand.
Hauskarte als Eingang: was das Haus jetzt glaubt, was zählt, wer entscheidet, welche Quelle Vorrang hat. Die Karte bleibt klein. Tiefe holt der Agent nur, wenn der Auftrag sie braucht
Vier Lagen, nicht nur Suche: Bestand (Fakten, Beschlüsse), Urteil (Regeln, Freigabe, No-Gos), Ablauf (wiederholbare Arbeit), Lernen (geprüfte Korrekturen)
Korrektur-Schleife: Arbeit, Korrektur, sortieren (Fakt / Entscheidung / Regel / Stop), menschliche Freigabe, dann teilen. Eine Vermutung wird nie Hauswissen
Datengrenzen aus Labor 04 gelten weiter. Personalia, M&A, Aufsichtsrat, Insider: nur anonymisiert oder gar nicht. Fünf private Agenten sind kein Gedächtnis
Übung & Abgabe: Für einen wiederkehrenden Büro-Prozess (Briefing oder Protokoll) eine kleine Hauskarte mit Quellenordnung anlegen, drei Korrekturen in die richtige Lage sortieren und die Freigabe vor dem Teilen dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten anlegen, der ohne Quellenordnung und ohne Freigabe nichts ins Hauswissen schreibt.
11 · Event-OS im Vorstandsbüro · 90 Minuten · optional
Ziel: Ein Hausmeeting läuft über eine operative Quelle, eine Freigabe und eine Datenampel — nicht über fünf Excel-Kopien.
Quellenordnung: Stammdaten bleiben upstream beim Personalbestand. Die Eventliste ist der operative Bestand. Hotel, Transfer und Booklet sind Ableitungen, keine zweiten Wahrheiten
Der Vorstand skizziert Programm und Hosts. Die Assistenz überführt. Booklet und Einladung gehen erst nach Freigabe raus. Ein paraphrasierter Hosttext fällt durch
Rollen hängen nicht an der Personenkarte: Host, Support, Floater leben in der Zuordnung. Personalia und Presse sind Stop
Korrektur-Schleife aus Labor 10 gilt für Listen: Fakt zurück an die Quelle, Entscheidung ins Protokoll, Vermutung nie ins Eventwissen. Survey-Token und Exporte durch die Datenampel aus Labor 04
Übung & Abgabe: Drei widersprüchliche anonymisierte Listen (Teilnehmer, Hotel, Booklet-Stand). Eine Hauskarte mit Quellenordnung anlegen, drei eingebaute Fehler sortieren (veralteter Host, falsche Zimmerzahl, lokal überschriebener Name) und die Freigabe vor dem Booklet dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten anlegen, der ohne Quellenordnung und ohne Freigabe nichts ins Eventwissen schreibt.
Die zwei betreuten Praxisfälle
Beide Fälle werden einzeln bearbeitet und anschließend mit einem Granaria-Dozenten ausgewertet.
Praxisfall 01 · Prüfen · 60 min
Entscheidungsvorlage für die Vorstandssitzung
Aus fünf bereitgestellten Quellen entsteht eine einseitige Vorlage. Eine falsche Zahl und ein erfundenes Zitat sind eingebaut und müssen gefunden, belegt und korrigiert werden — mit gekennzeichneter Unsicherheit und begründeter Empfehlung.
Praxisfall 02 · Produzieren · 60 min
Der komplette Sitzungsdurchlauf
Einladungsentwurf im Schreibstil, Termin-Briefing, Protokoll aus anonymisiertem Transkript und Action-Item-Nachverfolgung — mit dokumentierten menschlichen Freigaben sowie klaren Stop- und Eskalationsregeln.
Granaria-Bewertungsraster · 100 Punkte
Die Bewertung bezieht sich auf sichtbares Handeln, nicht auf die Wahl eines bestimmten KI-Produkts.
Bestanden ab 75 Punkten Kein Bestehen bei Eingabe sensibler Personaldaten in ein öffentliches System, bei verändertem Beschlusstext im Protokoll oder bei ungeprüftem Registerstand im Reise-Dossier — unabhängig von der Gesamtpunktzahl.
Was die Vorstandsassistenz am Ende mitnimmt
einen wiederverwendbaren Schreibstil des Vorstandssechs Copilot-Studio-Agenten aus den Pflichtlaboreneine Vorlagenfamilie für heikle Korrespondenzein Briefing-Raster mit Quellen-Prüfprotokolleine persönliche Datenampel für das Vorstandsbüroein registergeprüftes Reise-Dossier als Vorlagezwei dokumentierte KI-Arbeitsanweisungenbei Bestehen: Zertifikat „KI-Kompetenz · Vorstandsbüro souverän“