# KI im Vorstandsbüro > Sechs Pflichtlabore, fünf optionale Vertiefungen und zwei betreute Praxisfälle für die Vorstandsassistenz. Mit Lernzielen, Übungen, Abgaben und Bewertungsraster. Quelle: https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php Datensatz: https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php Sprache: de Zuletzt geändert: 2026-11-12T19:12:38+00:00 [← Zur Akademie](https://granaria.ac/akademie/#vorstandsassistenz) ## KI im Vorstandsbüro Im Namen des Vorstands schreiben, Informationen verdichten, Freigaben dokumentieren und vertrauliche Daten schützen. Der Rollenpfad verbindet die vorhandenen Lernlabore mit zwei betreuten Praxisfällen. 6 Pflichtlabore à 90 Minuten · 5 optionale Labore à 90 Minuten · 2 Praxisfälle à 60 Minuten. Der Rollenpfad umfasst 11 Stunden. Zusammen mit dem achtstündigen Pflichtkern sind es 19 Stunden. Die fünf optionalen Vertiefungen ergänzen bis zu 7,5 Stunden. [JSON](https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php?format=json) · [Markdown](https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php?format=md) · [Lernpfad übernehmen →](https://granaria.ac/akademie/lernen.php?branche=buero&rolle=vorstandsassistenz) ### Praxislabore für die Vorstandsassistenz Rollenpfad M-VASS · 6 Labore + 2 Praxisfälle · Granaria Academy #### KI im Vorstandsbüro: Was die Vorstandsassistenz konkret erwartet Der Kurs arbeitet nicht mit Demo-Prompts, sondern mit den echten Aufgaben des Vorstandsbüros: Korrespondenz im fremden Namen, Termin-Briefings, Sitzungsprotokolle, Entscheidungsvorlagen und die registeraktuelle Beteiligungsstruktur der Töchter. Jede Übung endet mit einem Ergebnis, das im eigenen Büro sofort einsetzbar ist — inklusive dokumentierter Freigabe- und Datenregeln. In jedem Pflichtlabor legen die Teilnehmenden dazu einen Microsoft-Copilot-Studio-Agenten an.[1](https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php#vass-copilot-export) Auf Wunsch kommen fünf optionale Vertiefungsmodule dazu: Reiseplanung, Angriffserkennung, Board-Portal, institutionelles Gedächtnis und Event-OS. Voraussetzung Der achtstündige Pflichtkern „KI-Grundbildung für alle“ ist abgeschlossen. Mitzubringen Laptop, Zugang zu Microsoft Copilot Studio im Übungsmandanten, zwei reale Büro-Prozesse und ausschließlich freigegebene oder anonymisierte Beispieldaten — keine echten Personalia oder Vorstandsunterlagen. 9 h Sechs Lernlabore je 90 Minuten mit kurzer Demonstration, eigener Übung und Feedback 2 h Zwei Praxisprüfungen je 60 Minuten unter realistischen Arbeitsbedingungen 01 · Schreiben im Namen des Vorstands · 90 Minuten Ziel: KI-Entwürfe klingen nach dem Vorstand — und verlassen das Büro erst nach definierter Freigabe. - Schreibstil des Vorstands als wiederverwendbaren Kontext anlegen: Ton, Anrede, No-Gos, typische Formulierungen - E-Mail-Entwürfe nach Empfängerkreis abstufen: intern, Aufsichtsrat, extern, heikel - Die Freigabe-Regel festlegen: Was darf direkt raus, was sieht der Vorstand vorher, was schreibt er selbst - Absagen, Verschiebungen und diplomatische Antworten als Vorlagenfamilie aufbauen - Mehrsprachige Korrespondenz: Entwürfe für internationale Gremien übersetzen und im Schreibstil nachschärfen Übung & Abgabe: Drei reale Antwort-Situationen (Zusage, heikle Absage, Eskalation) mit dem Schreibstil entwerfen, die Freigabestufe je Entwurf begründen und dazu einen Copilot-Studio-Agenten mit hinterlegtem Schreibstil anlegen. 02 · Briefing & Recherche für Entscheider · 90 Minuten Ziel: Aus Rohmaterial wird ein belastbares Ein-Seiten-Briefing, dem der Vorstand vertrauen kann. - Gesprächs- und Termin-Briefings aufbauen: Person, Unternehmen, Anlass, letzte Kontakte, offene Punkte - Zahlen, Zitate und Behauptungen vor Weitergabe an den Vorstand gegen Originalquellen prüfen - Unsicherheit kennzeichnen: Was ist belegt, was ist KI-Vermutung, was fehlt - Die 5-Minuten-Version: Briefing auf Kernbotschaft, Empfehlung und eine Rückfrage verdichten Übung & Abgabe: Aus bereitgestellten Quellen ein Termin-Briefing erstellen; zwei eingebaute Fehler (falsche Zahl, erfundenes Zitat) finden, im Prüfprotokoll dokumentieren und dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Termin-Briefings anlegen. 03 · Protokoll, Vorlage, Gremienunterlage · 90 Minuten Ziel: Sitzungsarbeit wird schneller — ohne dass ein falscher Beschlusstext ins Protokoll rutscht. - Aus Transkript oder Notizen ein Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen und Action Items erzeugen - Beschlusstexte und Zuständigkeiten wörtlich gegenprüfen — Null-Toleranz für Paraphrase - Entscheidungsvorlagen und Tischvorlagen strukturieren: Sachverhalt, Optionen, Empfehlung, Risiko - Präsentations- und Tabellenentwürfe per Stichprobe und Summencheck validieren Übung & Abgabe: Aus einem anonymisierten Sitzungstranskript ein Protokoll mit Action-Item-Liste erstellen und die Abweichungen zwischen Transkript und KI-Protokoll markieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Protokolle anlegen, der Beschlusstexte nicht paraphrasiert. 04 · Vertraulichkeit & Datengrenzen im Vorstandsbüro · 90 Minuten Ziel: Vor jeder Eingabe wissen, was in welches System darf — und Nein sagen können. - Datenklassen des Vorstandsbüros: öffentlich, intern, personenbezogen, streng vertraulich (M&A, Personalia, Strategie) - Freigegebene und öffentliche KI-Systeme unterscheiden; Anonymisieren und Platzhalter-Technik praktisch üben - Sonderfälle kennen: Aufsichtsratsunterlagen, Gehaltsdaten, Insiderinformationen bei börsennotierten Häusern - Der Ernstfall: versehentliche Eingabe sensibler Daten — melden, dokumentieren, eskalieren statt vertuschen Übung & Abgabe: Zehn reale Eingabe-Situationen in erlaubt / nur anonymisiert / verboten einsortieren und eine persönliche Datenampel für das eigene Büro erstellen. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten mit Datenampel und Stop-Regeln anlegen. 05 · Beteiligungen, Organigramm & Reise-Dossier · 90 Minuten Ziel: Die Struktur jeder Tochter ist in Minuten abrufbar, registeraktuell und für die Reise des Vorstands aufbereitet. - Beteiligungsverzeichnis als gepflegte Wissensbasis: Quote, Organe, Bestellungen, Vollmachten — mit Stand-Datum je Eintrag - Registerabgleich als Prüfpflicht: KI-Ausgaben zu Geschäftsführern und Prokuren gelten erst gegen den Registerauszug - Legal-Entity-Chart und operatives Organigramm getrennt führen und Abweichungen sichtbar machen - Das Reise-Dossier als Standardprodukt: lokale Organe, Beteiligungskette, offene Beschlüsse, Ansprechpartner — Personaldaten nur in freigegebenen Systemen Übung & Abgabe: Für eine fiktive Auslandstochter aus Registerauszug und Altunterlagen ein Reise-Dossier erstellen; zwei eingebaute Fehler (veralteter Geschäftsführer, falsche Beteiligungsquote) finden, mit Fundstelle korrigieren und dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Reise-Dossiers anlegen, der ohne Registerabgleich nicht abschließt. 06 · Transfer: Zwei eigene Büro-Workflows · 90 Minuten Ziel: Zwei wiederkehrende Prozesse laufen dauerhaft KI-gestützt — mit dokumentierter menschlicher Kontrolle. - Kandidaten priorisieren: Posteingangs-Triage, Terminkorrespondenz, Protokollstrecke, Beteiligungspflege - Je Prozess festlegen: Was bereitet KI vor, was entscheidet die Assistenz, was sieht der Vorstand - Stop-Regeln definieren: Wann wird nicht automatisiert — Personalia, Konflikte, Presse - Beide Workflows im Normalfall und im Grenzfall testen und als Arbeitsanweisung dokumentieren Übung & Abgabe: Zwei Arbeitsanweisungen mit Verantwortlichkeit, Prüfschritt, Freigabe und Rückfallweg — geprüft im Praxisfall. Dazu für jeden der zwei Prozesse einen Copilot-Studio-Agenten anlegen. ##### Optionale Vertiefungsmodule · je 90 Minuten Fünf Ergänzungslabore für den erweiterten Aufgabenbereich des Vorstandsbüros. Sie sind nicht Teil des Zertifikats und können [einzeln in der Lernplattform dazugebucht](https://granaria.ac/akademie/lernen.php?branche=buero&rolle=vorstandsassistenz) werden. 07 · Reiseplanung & Logistik · 90 Minuten · optional Ziel: Komplexe Reisen werden KI-gestützt geplant — unter Einhaltung von Richtlinien, Zeitzonen und Sicherheitsvorgaben. - Reiserouten unter Constraints planen: Zeitzonen, Anschlusszeiten, Ruhezeiten, Sicherheitsprotokolle - Reiserichtlinien des Hauses als Prüfkontext hinterlegen: Klassen, Budgets, bevorzugte Anbieter - Visum-, Impf- und Einreiseanforderungen gegen offizielle Quellen prüfen — mit Stand-Datum kennzeichnen - Änderungen im Reiseverlauf: Umbuchungs-Szenarien vorbereiten, bevor sie eintreten Übung & Abgabe: Eine mehrtägige Auslandsreise mit zwei Zeitzonenwechseln und einem Terminkonflikt planen; Richtlinien-Check und Sicherheitshinweise dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für die Reiseplanung anlegen. 08 · Angriffe erkennen: CEO-Fraud, Whaling, Deepfakes · 90 Minuten · optional Ziel: Das Vorstandsbüro erkennt KI-gestützte Angriffe, bevor ein Schaden entsteht. - Angriffsmuster kennen: CEO-Fraud, Whaling, KI-Stimmklone am Telefon, gefälschte Videoanrufe - Dringlichkeits- und Vertraulichkeitsdruck als Warnsignal: was echte Vorstände nie per Mail verlangen - Verifikationswege festlegen: Rückruf über bekannte Nummer, Zweitkanal, Codewort - Die Schattenseite des Schreibstils: wer den Stil des Vorstands kennt, kann ihn fälschen Übung & Abgabe: Fünf eingehende Anfragen (drei echt, zwei Angriffe) bewerten, Warnsignale markieren und den eigenen Verifikationsweg je Fall dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten zur Angriffserkennung anlegen. 09 · Board-Portal & Dokumentenmanagement · 90 Minuten · optional Ziel: Gremienunterlagen sind versioniert, berechtigt und nachvollziehbar — auch wenn KI beim Erstellen hilft. - Board-Portale verstehen: Zugriffsrollen, Leserechte, Sperrvermerke für vertrauliche Traktanden - Versionierung und Verteilstände: wer hat welche Fassung wann erhalten - KI-Entwürfe im Portal kennzeichnen: Herkunft und Prüfstand jeder Unterlage dokumentieren - Lösch- und Aufbewahrungsfristen: was archiviert, was vernichtet wird Übung & Abgabe: Für eine Sitzung den kompletten Dokumentenfluss (Einladung bis Protokoll) mit Zugriffsrollen und Versionsständen planen und als Checkliste dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für den Dokumentenfluss im Board-Portal anlegen. 10 · Institutionelles Gedächtnis · 90 Minuten · optional Ziel: Das Haus lernt einmal und teilt es — jede Korrektur wird sortiert und geht erst nach Freigabe in den gemeinsamen Bestand. - Hauskarte als Eingang: was das Haus jetzt glaubt, was zählt, wer entscheidet, welche Quelle Vorrang hat. Die Karte bleibt klein. Tiefe holt der Agent nur, wenn der Auftrag sie braucht - Vier Lagen, nicht nur Suche: Bestand (Fakten, Beschlüsse), Urteil (Regeln, Freigabe, No-Gos), Ablauf (wiederholbare Arbeit), Lernen (geprüfte Korrekturen) - Korrektur-Schleife: Arbeit, Korrektur, sortieren (Fakt / Entscheidung / Regel / Stop), menschliche Freigabe, dann teilen. Eine Vermutung wird nie Hauswissen - Datengrenzen aus Labor 04 gelten weiter. Personalia, M&A, Aufsichtsrat, Insider: nur anonymisiert oder gar nicht. Fünf private Agenten sind kein Gedächtnis Übung & Abgabe: Für einen wiederkehrenden Büro-Prozess (Briefing oder Protokoll) eine kleine Hauskarte mit Quellenordnung anlegen, drei Korrekturen in die richtige Lage sortieren und die Freigabe vor dem Teilen dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten anlegen, der ohne Quellenordnung und ohne Freigabe nichts ins Hauswissen schreibt. 11 · Event-OS im Vorstandsbüro · 90 Minuten · optional Ziel: Ein Hausmeeting läuft über eine operative Quelle, eine Freigabe und eine Datenampel — nicht über fünf Excel-Kopien. - Quellenordnung: Stammdaten bleiben upstream beim Personalbestand. Die Eventliste ist der operative Bestand. Hotel, Transfer und Booklet sind Ableitungen, keine zweiten Wahrheiten - Der Vorstand skizziert Programm und Hosts. Die Assistenz überführt. Booklet und Einladung gehen erst nach Freigabe raus. Ein paraphrasierter Hosttext fällt durch - Rollen hängen nicht an der Personenkarte: Host, Support, Floater leben in der Zuordnung. Personalia und Presse sind Stop - Korrektur-Schleife aus Labor 10 gilt für Listen: Fakt zurück an die Quelle, Entscheidung ins Protokoll, Vermutung nie ins Eventwissen. Survey-Token und Exporte durch die Datenampel aus Labor 04 Übung & Abgabe: Drei widersprüchliche anonymisierte Listen (Teilnehmer, Hotel, Booklet-Stand). Eine Hauskarte mit Quellenordnung anlegen, drei eingebaute Fehler sortieren (veralteter Host, falsche Zimmerzahl, lokal überschriebener Name) und die Freigabe vor dem Booklet dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten anlegen, der ohne Quellenordnung und ohne Freigabe nichts ins Eventwissen schreibt. ##### Die zwei betreuten Praxisfälle Beide Fälle werden einzeln bearbeitet und anschließend mit einem Granaria-Dozenten ausgewertet. Praxisfall 01 · Prüfen · 60 min ###### Entscheidungsvorlage für die Vorstandssitzung Aus fünf bereitgestellten Quellen entsteht eine einseitige Vorlage. Eine falsche Zahl und ein erfundenes Zitat sind eingebaut und müssen gefunden, belegt und korrigiert werden — mit gekennzeichneter Unsicherheit und begründeter Empfehlung. Praxisfall 02 · Produzieren · 60 min ###### Der komplette Sitzungsdurchlauf Einladungsentwurf im Schreibstil, Termin-Briefing, Protokoll aus anonymisiertem Transkript und Action-Item-Nachverfolgung — mit dokumentierten menschlichen Freigaben sowie klaren Stop- und Eskalationsregeln. ##### Granaria-Bewertungsraster · 100 Punkte Die Bewertung bezieht sich auf sichtbares Handeln, nicht auf die Wahl eines bestimmten KI-Produkts. Auftrag & Schreibstil 20 Ergebnisqualität 20 Prüfung & Quellen 20 Vertraulichkeit & Daten 25 Reflexion & Transfer 15 Bestanden ab 75 Punkten Kein Bestehen bei Eingabe sensibler Personaldaten in ein öffentliches System, bei verändertem Beschlusstext im Protokoll oder bei ungeprüftem Registerstand im Reise-Dossier — unabhängig von der Gesamtpunktzahl. Was die Vorstandsassistenz am Ende mitnimmt einen wiederverwendbaren Schreibstil des Vorstands sechs Copilot-Studio-Agenten aus den Pflichtlaboren eine Vorlagenfamilie für heikle Korrespondenz ein Briefing-Raster mit Quellen-Prüfprotokoll eine persönliche Datenampel für das Vorstandsbüro ein registergeprüftes Reise-Dossier als Vorlage zwei dokumentierte KI-Arbeitsanweisungen bei Bestehen: Zertifikat „KI-Kompetenz · Vorstandsbüro souverän“ 1 Die Agenten aus [Microsoft Copilot Studio](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/microsoft-copilot-studio) lassen sich als unverwaltete Lösung exportieren und in den Übungsmandanten oder ins eigene Haus holen. Anleitung bei Microsoft: [Lösungen importieren und exportieren](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/authoring-solutions-import-export). Kurzfassung aus der [Tech Community](https://techcommunity.microsoft.com/blog/modernworkappconsult/how-to-export-an-agent-developed-in-copilot-studio/4391562): - Unter Lösungen eine neue unverwaltete Lösung anlegen. - Vorhandenes hinzufügen, Agent wählen, den eigenen Agenten übernehmen. - Über die drei Punkte unter Erweitert die erforderlichen Objekte ergänzen (Flows, Connectors). - Lösung exportieren und die ZIP-Datei herunterladen. ### Materialien und nächste Schritte - [Schulungsantrag für HR (PDF)](https://granaria.ac/akademie/Granaria_Akademie_Schulungsantrag_Vorstandsassistenz.pdf) [Lernpfad übernehmen →](https://granaria.ac/akademie/lernen.php?branche=buero&rolle=vorstandsassistenz) · [Langformat: Betriebliche KI-Fachkraft — Vorstandsbüro](https://granaria.ac/akademie/#qcg-vorstandsburo) · [Teamschulung besprechen →](https://granaria.ac/kontakt.php)