Einen KI-Workflow für die Bauverwaltung einführen

# Einen KI-Workflow für die Bauverwaltung einführen

> Einen eigenen Ablauf entwerfen, testen und als klare Arbeitsanweisung dokumentieren.

Quelle: https://granaria.ac/akademie/bauwesen.php?rolle=alle#modul-workflow
Datensatz: https://granaria.ac/agents/item.php?id=course-bau-workflow


Richtzeit: 90 Minuten. Offenes Zusatzlabor ohne eigene Zertifikatsprüfung.

## Lerntext
Wählen Sie einen wiederkehrenden Vorgang: Aktenprüfung, Planstandsabgleich oder Besprechungsnachbereitung. Erfassen Sie Eingang, führende Quelle, KI-Arbeitsschritt, menschliche Prüfung, Freigabe, Ablage und Rückfallweg. Jede Entscheidung bekommt eine verantwortliche Rolle.

Beschränken Sie die KI auf die benötigten und freigegebenen Informationen. Unterschiedliche Quellversionen, fehlende Nachweise und widersprüchliche Aussagen führen in eine Rückfrage. Die Arbeitsanweisung legt fest, wann ein Ergebnis verteilt werden darf.

Testen Sie Normalfall, fehlende Quelle und widersprüchlichen Planstand. Messen Sie Bearbeitungszeit und korrekt erkannte Auffälligkeiten vor und nach dem KI-Schritt. Der Pilot liefert einen nachprüfbaren Erfahrungswert, keine allgemeine Einsparungsquote.

## Arbeitsschritte
1. Einen realen Vorgang und seine führende Quelle benennen.
2. KI-Vorbereitung und menschliche Entscheidung zuordnen.
3. Prüf-, Freigabe- und Rückfallpunkte dokumentieren.
4. Normalfall, Quellenlücke und Widerspruch testen.
5. Arbeitsanweisung und Pilotprotokoll abgeben.

## Übungsdateien
- https://granaria.ac/akademie/bau-material/08-workflow-vorlage.csv

## Promptvorlage
Entwirf einen KI-Workflow für die formale Bauaktenprüfung anhand der bisherigen Übungsdateien. Nutze 08-workflow-vorlage.csv als Struktur. Benenne Eingang, führende Quelle, KI-Schritt, menschliche Prüfung, Freigabe, Ablage und Rückfallweg. Fehlende Quelle oder widersprüchlicher Planstand stoppt die Verteilung. Teste drei Fälle; ergänze keine Zuständigkeit ohne Kennzeichnung als Vorschlag.

## Praxisaufgabe
Geben Sie eine kurze Arbeitsanweisung und ein Pilotprotokoll für drei Testfälle ab. Eine Kollegin oder ein Kollege soll den Ablauf anhand Ihrer Unterlagen wiederholen können.
Abgabe: KI-Arbeitsanweisung, drei Testprotokolle und messbarer Vergleich zum bisherigen Ablauf.

## Erwartungshorizont
- Die Arbeitsanweisung benennt eine führende Quelle und eine konkrete prüfende Rolle.
- Normalfall: Ergebnis nach dokumentierter Prüfung und Freigabe verteilen.
- Quellenlücke oder widersprüchlicher Planstand: Ergebnis als Entwurf halten und Rückfrage mit Fundstelle auslösen.
- Im Pilotprotokoll Zeit, Fehlerfunde und Korrekturen ausweisen; keine fiktive Einsparung behaupten.

## Selbstcheck
Zwei Quellen widersprechen sich zum freigegebenen Planstand. Wie reagiert der Workflow?
1. Die sprachlich überzeugendere Quelle übernehmen.
2. Verteilung stoppen, beide Fundstellen dokumentieren und die zuständige Klärung anfordern.
3. Die neuere Datei unabhängig vom Status verteilen.
Lösung: 2. Eine offene Quellenentscheidung ist ein Prüfpunkt. Sie wird nicht vom Modell durch Plausibilität ersetzt.