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    "content_markdown": "# KI im Vorstandsbüro\n\n> Sechs Pflichtlabore, fünf optionale Vertiefungen und zwei betreute Praxisfälle für die Vorstandsassistenz. Mit Lernzielen, Übungen, Abgaben und Bewertungsraster.\n\nQuelle: https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php\nDatensatz: https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php\n\nSprache: de\nZuletzt geändert: 2026-11-12T19:12:38+00:00\n\n[← Zur Akademie](https://granaria.ac/akademie/#vorstandsassistenz)\n\n## KI im Vorstandsbüro\n\nIm Namen des Vorstands schreiben, Informationen verdichten, Freigaben dokumentieren und vertrauliche Daten schützen. Der Rollenpfad verbindet die vorhandenen Lernlabore mit zwei betreuten Praxisfällen.\n\n6 Pflichtlabore à 90 Minuten · 5 optionale Labore à 90 Minuten · 2 Praxisfälle à 60 Minuten.\n\nDer Rollenpfad umfasst 11 Stunden. Zusammen mit dem achtstündigen Pflichtkern sind es 19 Stunden. Die fünf optionalen Vertiefungen ergänzen bis zu 7,5 Stunden.\n\n[JSON](https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php?format=json) · [Markdown](https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php?format=md) · [Lernpfad übernehmen →](https://granaria.ac/akademie/lernen.php?branche=buero&rolle=vorstandsassistenz)\n\n### Praxislabore für die Vorstandsassistenz\n\nRollenpfad M-VASS · 6 Labore + 2 Praxisfälle · Granaria Academy\n\n#### KI im Vorstandsbüro: Was die Vorstandsassistenz konkret erwartet\n\nDer Kurs arbeitet nicht mit Demo-Prompts, sondern mit den echten Aufgaben des Vorstandsbüros: Korrespondenz im fremden Namen, Termin-Briefings, Sitzungsprotokolle, Entscheidungsvorlagen und die registeraktuelle Beteiligungsstruktur der Töchter. Jede Übung endet mit einem Ergebnis, das im eigenen Büro sofort einsetzbar ist — inklusive dokumentierter Freigabe- und Datenregeln. In jedem Pflichtlabor legen die Teilnehmenden dazu einen Microsoft-Copilot-Studio-Agenten an.[1](https://granaria.ac/akademie/vorstandsbuero.php#vass-copilot-export) Auf Wunsch kommen fünf optionale Vertiefungsmodule dazu: Reiseplanung, Angriffserkennung, Board-Portal, institutionelles Gedächtnis und Event-OS.\n\nVoraussetzung Der achtstündige Pflichtkern „KI-Grundbildung für alle“ ist abgeschlossen.\n\nMitzubringen Laptop, Zugang zu Microsoft Copilot Studio im Übungsmandanten, zwei reale Büro-Prozesse und ausschließlich freigegebene oder anonymisierte Beispieldaten — keine echten Personalia oder Vorstandsunterlagen.\n\n9 h Sechs Lernlabore je 90 Minuten mit kurzer Demonstration, eigener Übung und Feedback\n\n2 h Zwei Praxisprüfungen je 60 Minuten unter realistischen Arbeitsbedingungen\n\n01 · Schreiben im Namen des Vorstands · 90 Minuten\n\nZiel: KI-Entwürfe klingen nach dem Vorstand — und verlassen das Büro erst nach definierter Freigabe.\n\n- Schreibstil des Vorstands als wiederverwendbaren Kontext anlegen: Ton, Anrede, No-Gos, typische Formulierungen\n- E-Mail-Entwürfe nach Empfängerkreis abstufen: intern, Aufsichtsrat, extern, heikel\n- Die Freigabe-Regel festlegen: Was darf direkt raus, was sieht der Vorstand vorher, was schreibt er selbst\n- Absagen, Verschiebungen und diplomatische Antworten als Vorlagenfamilie aufbauen\n- Mehrsprachige Korrespondenz: Entwürfe für internationale Gremien übersetzen und im Schreibstil nachschärfen\n\nÜbung & Abgabe: Drei reale Antwort-Situationen (Zusage, heikle Absage, Eskalation) mit dem Schreibstil entwerfen, die Freigabestufe je Entwurf begründen und dazu einen Copilot-Studio-Agenten mit hinterlegtem Schreibstil anlegen.\n\n02 · Briefing & Recherche für Entscheider · 90 Minuten\n\nZiel: Aus Rohmaterial wird ein belastbares Ein-Seiten-Briefing, dem der Vorstand vertrauen kann.\n\n- Gesprächs- und Termin-Briefings aufbauen: Person, Unternehmen, Anlass, letzte Kontakte, offene Punkte\n- Zahlen, Zitate und Behauptungen vor Weitergabe an den Vorstand gegen Originalquellen prüfen\n- Unsicherheit kennzeichnen: Was ist belegt, was ist KI-Vermutung, was fehlt\n- Die 5-Minuten-Version: Briefing auf Kernbotschaft, Empfehlung und eine Rückfrage verdichten\n\nÜbung & Abgabe: Aus bereitgestellten Quellen ein Termin-Briefing erstellen; zwei eingebaute Fehler (falsche Zahl, erfundenes Zitat) finden, im Prüfprotokoll dokumentieren und dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Termin-Briefings anlegen.\n\n03 · Protokoll, Vorlage, Gremienunterlage · 90 Minuten\n\nZiel: Sitzungsarbeit wird schneller — ohne dass ein falscher Beschlusstext ins Protokoll rutscht.\n\n- Aus Transkript oder Notizen ein Ergebnisprotokoll mit Beschlüssen und Action Items erzeugen\n- Beschlusstexte und Zuständigkeiten wörtlich gegenprüfen — Null-Toleranz für Paraphrase\n- Entscheidungsvorlagen und Tischvorlagen strukturieren: Sachverhalt, Optionen, Empfehlung, Risiko\n- Präsentations- und Tabellenentwürfe per Stichprobe und Summencheck validieren\n\nÜbung & Abgabe: Aus einem anonymisierten Sitzungstranskript ein Protokoll mit Action-Item-Liste erstellen und die Abweichungen zwischen Transkript und KI-Protokoll markieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Protokolle anlegen, der Beschlusstexte nicht paraphrasiert.\n\n04 · Vertraulichkeit & Datengrenzen im Vorstandsbüro · 90 Minuten\n\nZiel: Vor jeder Eingabe wissen, was in welches System darf — und Nein sagen können.\n\n- Datenklassen des Vorstandsbüros: öffentlich, intern, personenbezogen, streng vertraulich (M&A, Personalia, Strategie)\n- Freigegebene und öffentliche KI-Systeme unterscheiden; Anonymisieren und Platzhalter-Technik praktisch üben\n- Sonderfälle kennen: Aufsichtsratsunterlagen, Gehaltsdaten, Insiderinformationen bei börsennotierten Häusern\n- Der Ernstfall: versehentliche Eingabe sensibler Daten — melden, dokumentieren, eskalieren statt vertuschen\n\nÜbung & Abgabe: Zehn reale Eingabe-Situationen in erlaubt / nur anonymisiert / verboten einsortieren und eine persönliche Datenampel für das eigene Büro erstellen. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten mit Datenampel und Stop-Regeln anlegen.\n\n05 · Beteiligungen, Organigramm & Reise-Dossier · 90 Minuten\n\nZiel: Die Struktur jeder Tochter ist in Minuten abrufbar, registeraktuell und für die Reise des Vorstands aufbereitet.\n\n- Beteiligungsverzeichnis als gepflegte Wissensbasis: Quote, Organe, Bestellungen, Vollmachten — mit Stand-Datum je Eintrag\n- Registerabgleich als Prüfpflicht: KI-Ausgaben zu Geschäftsführern und Prokuren gelten erst gegen den Registerauszug\n- Legal-Entity-Chart und operatives Organigramm getrennt führen und Abweichungen sichtbar machen\n- Das Reise-Dossier als Standardprodukt: lokale Organe, Beteiligungskette, offene Beschlüsse, Ansprechpartner — Personaldaten nur in freigegebenen Systemen\n\nÜbung & Abgabe: Für eine fiktive Auslandstochter aus Registerauszug und Altunterlagen ein Reise-Dossier erstellen; zwei eingebaute Fehler (veralteter Geschäftsführer, falsche Beteiligungsquote) finden, mit Fundstelle korrigieren und dazu einen Copilot-Studio-Agenten für Reise-Dossiers anlegen, der ohne Registerabgleich nicht abschließt.\n\n06 · Transfer: Zwei eigene Büro-Workflows · 90 Minuten\n\nZiel: Zwei wiederkehrende Prozesse laufen dauerhaft KI-gestützt — mit dokumentierter menschlicher Kontrolle.\n\n- Kandidaten priorisieren: Posteingangs-Triage, Terminkorrespondenz, Protokollstrecke, Beteiligungspflege\n- Je Prozess festlegen: Was bereitet KI vor, was entscheidet die Assistenz, was sieht der Vorstand\n- Stop-Regeln definieren: Wann wird nicht automatisiert — Personalia, Konflikte, Presse\n- Beide Workflows im Normalfall und im Grenzfall testen und als Arbeitsanweisung dokumentieren\n\nÜbung & Abgabe: Zwei Arbeitsanweisungen mit Verantwortlichkeit, Prüfschritt, Freigabe und Rückfallweg — geprüft im Praxisfall. Dazu für jeden der zwei Prozesse einen Copilot-Studio-Agenten anlegen.\n\n##### Optionale Vertiefungsmodule · je 90 Minuten\n\nFünf Ergänzungslabore für den erweiterten Aufgabenbereich des Vorstandsbüros. Sie sind nicht Teil des Zertifikats und können [einzeln in der Lernplattform dazugebucht](https://granaria.ac/akademie/lernen.php?branche=buero&rolle=vorstandsassistenz) werden.\n\n07 · Reiseplanung & Logistik · 90 Minuten · optional\n\nZiel: Komplexe Reisen werden KI-gestützt geplant — unter Einhaltung von Richtlinien, Zeitzonen und Sicherheitsvorgaben.\n\n- Reiserouten unter Constraints planen: Zeitzonen, Anschlusszeiten, Ruhezeiten, Sicherheitsprotokolle\n- Reiserichtlinien des Hauses als Prüfkontext hinterlegen: Klassen, Budgets, bevorzugte Anbieter\n- Visum-, Impf- und Einreiseanforderungen gegen offizielle Quellen prüfen — mit Stand-Datum kennzeichnen\n- Änderungen im Reiseverlauf: Umbuchungs-Szenarien vorbereiten, bevor sie eintreten\n\nÜbung & Abgabe: Eine mehrtägige Auslandsreise mit zwei Zeitzonenwechseln und einem Terminkonflikt planen; Richtlinien-Check und Sicherheitshinweise dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für die Reiseplanung anlegen.\n\n08 · Angriffe erkennen: CEO-Fraud, Whaling, Deepfakes · 90 Minuten · optional\n\nZiel: Das Vorstandsbüro erkennt KI-gestützte Angriffe, bevor ein Schaden entsteht.\n\n- Angriffsmuster kennen: CEO-Fraud, Whaling, KI-Stimmklone am Telefon, gefälschte Videoanrufe\n- Dringlichkeits- und Vertraulichkeitsdruck als Warnsignal: was echte Vorstände nie per Mail verlangen\n- Verifikationswege festlegen: Rückruf über bekannte Nummer, Zweitkanal, Codewort\n- Die Schattenseite des Schreibstils: wer den Stil des Vorstands kennt, kann ihn fälschen\n\nÜbung & Abgabe: Fünf eingehende Anfragen (drei echt, zwei Angriffe) bewerten, Warnsignale markieren und den eigenen Verifikationsweg je Fall dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten zur Angriffserkennung anlegen.\n\n09 · Board-Portal & Dokumentenmanagement · 90 Minuten · optional\n\nZiel: Gremienunterlagen sind versioniert, berechtigt und nachvollziehbar — auch wenn KI beim Erstellen hilft.\n\n- Board-Portale verstehen: Zugriffsrollen, Leserechte, Sperrvermerke für vertrauliche Traktanden\n- Versionierung und Verteilstände: wer hat welche Fassung wann erhalten\n- KI-Entwürfe im Portal kennzeichnen: Herkunft und Prüfstand jeder Unterlage dokumentieren\n- Lösch- und Aufbewahrungsfristen: was archiviert, was vernichtet wird\n\nÜbung & Abgabe: Für eine Sitzung den kompletten Dokumentenfluss (Einladung bis Protokoll) mit Zugriffsrollen und Versionsständen planen und als Checkliste dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten für den Dokumentenfluss im Board-Portal anlegen.\n\n10 · Institutionelles Gedächtnis · 90 Minuten · optional\n\nZiel: Das Haus lernt einmal und teilt es — jede Korrektur wird sortiert und geht erst nach Freigabe in den gemeinsamen Bestand.\n\n- Hauskarte als Eingang: was das Haus jetzt glaubt, was zählt, wer entscheidet, welche Quelle Vorrang hat. Die Karte bleibt klein. Tiefe holt der Agent nur, wenn der Auftrag sie braucht\n- Vier Lagen, nicht nur Suche: Bestand (Fakten, Beschlüsse), Urteil (Regeln, Freigabe, No-Gos), Ablauf (wiederholbare Arbeit), Lernen (geprüfte Korrekturen)\n- Korrektur-Schleife: Arbeit, Korrektur, sortieren (Fakt / Entscheidung / Regel / Stop), menschliche Freigabe, dann teilen. Eine Vermutung wird nie Hauswissen\n- Datengrenzen aus Labor 04 gelten weiter. Personalia, M&A, Aufsichtsrat, Insider: nur anonymisiert oder gar nicht. Fünf private Agenten sind kein Gedächtnis\n\nÜbung & Abgabe: Für einen wiederkehrenden Büro-Prozess (Briefing oder Protokoll) eine kleine Hauskarte mit Quellenordnung anlegen, drei Korrekturen in die richtige Lage sortieren und die Freigabe vor dem Teilen dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten anlegen, der ohne Quellenordnung und ohne Freigabe nichts ins Hauswissen schreibt.\n\n11 · Event-OS im Vorstandsbüro · 90 Minuten · optional\n\nZiel: Ein Hausmeeting läuft über eine operative Quelle, eine Freigabe und eine Datenampel — nicht über fünf Excel-Kopien.\n\n- Quellenordnung: Stammdaten bleiben upstream beim Personalbestand. Die Eventliste ist der operative Bestand. Hotel, Transfer und Booklet sind Ableitungen, keine zweiten Wahrheiten\n- Der Vorstand skizziert Programm und Hosts. Die Assistenz überführt. Booklet und Einladung gehen erst nach Freigabe raus. Ein paraphrasierter Hosttext fällt durch\n- Rollen hängen nicht an der Personenkarte: Host, Support, Floater leben in der Zuordnung. Personalia und Presse sind Stop\n- Korrektur-Schleife aus Labor 10 gilt für Listen: Fakt zurück an die Quelle, Entscheidung ins Protokoll, Vermutung nie ins Eventwissen. Survey-Token und Exporte durch die Datenampel aus Labor 04\n\nÜbung & Abgabe: Drei widersprüchliche anonymisierte Listen (Teilnehmer, Hotel, Booklet-Stand). Eine Hauskarte mit Quellenordnung anlegen, drei eingebaute Fehler sortieren (veralteter Host, falsche Zimmerzahl, lokal überschriebener Name) und die Freigabe vor dem Booklet dokumentieren. Dazu einen Copilot-Studio-Agenten anlegen, der ohne Quellenordnung und ohne Freigabe nichts ins Eventwissen schreibt.\n\n##### Die zwei betreuten Praxisfälle\n\nBeide Fälle werden einzeln bearbeitet und anschließend mit einem Granaria-Dozenten ausgewertet.\n\nPraxisfall 01 · Prüfen · 60 min\n\n###### Entscheidungsvorlage für die Vorstandssitzung\n\nAus fünf bereitgestellten Quellen entsteht eine einseitige Vorlage. Eine falsche Zahl und ein erfundenes Zitat sind eingebaut und müssen gefunden, belegt und korrigiert werden — mit gekennzeichneter Unsicherheit und begründeter Empfehlung.\n\nPraxisfall 02 · Produzieren · 60 min\n\n###### Der komplette Sitzungsdurchlauf\n\nEinladungsentwurf im Schreibstil, Termin-Briefing, Protokoll aus anonymisiertem Transkript und Action-Item-Nachverfolgung — mit dokumentierten menschlichen Freigaben sowie klaren Stop- und Eskalationsregeln.\n\n##### Granaria-Bewertungsraster · 100 Punkte\n\nDie Bewertung bezieht sich auf sichtbares Handeln, nicht auf die Wahl eines bestimmten KI-Produkts.\n\nAuftrag & Schreibstil 20 Ergebnisqualität 20 Prüfung & Quellen 20 Vertraulichkeit & Daten 25 Reflexion & Transfer 15\n\nBestanden ab 75 Punkten Kein Bestehen bei Eingabe sensibler Personaldaten in ein öffentliches System, bei verändertem Beschlusstext im Protokoll oder bei ungeprüftem Registerstand im Reise-Dossier — unabhängig von der Gesamtpunktzahl.\n\nWas die Vorstandsassistenz am Ende mitnimmt\n\neinen wiederverwendbaren Schreibstil des Vorstands sechs Copilot-Studio-Agenten aus den Pflichtlaboren eine Vorlagenfamilie für heikle Korrespondenz ein Briefing-Raster mit Quellen-Prüfprotokoll eine persönliche Datenampel für das Vorstandsbüro ein registergeprüftes Reise-Dossier als Vorlage zwei dokumentierte KI-Arbeitsanweisungen bei Bestehen: Zertifikat „KI-Kompetenz · Vorstandsbüro souverän“\n\n1 Die Agenten aus [Microsoft Copilot Studio](https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365-copilot/microsoft-copilot-studio) lassen sich als unverwaltete Lösung exportieren und in den Übungsmandanten oder ins eigene Haus holen. Anleitung bei Microsoft: [Lösungen importieren und exportieren](https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-copilot-studio/authoring-solutions-import-export). Kurzfassung aus der [Tech Community](https://techcommunity.microsoft.com/blog/modernworkappconsult/how-to-export-an-agent-developed-in-copilot-studio/4391562):\n\n- Unter Lösungen eine neue unverwaltete Lösung anlegen.\n\n- Vorhandenes hinzufügen, Agent wählen, den eigenen Agenten übernehmen.\n\n- Über die drei Punkte unter Erweitert die erforderlichen Objekte ergänzen (Flows, Connectors).\n\n- Lösung exportieren und die ZIP-Datei herunterladen.\n\n### Materialien und nächste Schritte\n\n- [Schulungsantrag für HR (PDF)](https://granaria.ac/akademie/Granaria_Akademie_Schulungsantrag_Vorstandsassistenz.pdf)\n\n[Lernpfad übernehmen →](https://granaria.ac/akademie/lernen.php?branche=buero&rolle=vorstandsassistenz) · [Langformat: Betriebliche KI-Fachkraft — Vorstandsbüro](https://granaria.ac/akademie/#qcg-vorstandsburo) · [Teamschulung besprechen →](https://granaria.ac/kontakt.php)\n\n"
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